Fakturace, sklad a přehled o platební morálce klientů

Každý vystavený doklad (fakturu, paragon, příjmový doklad) můžete jedním kliknutím stáhnout ve standardním formátu PDF. Máte tak trvale plnou kontrolu nad svou účetní evidencí na svém počítači či externím disku bez závislosti na cloudu. Doklady zároveň zůstávají bezpečně uloženy v systému pro rychlý tisk nebo opětovné odeslání.

Pokud doklad odešlete formou zabezpečeného odkazu, systém při jeho otevření v prohlížeči zákazníka zaznamená přesný čas a datum. V přehledu dokladů se stav faktury okamžitě změní z „Nová“ na „Prohlédnutá“, takže máte jistotu, že odběratel doklad obdržel.

Statistika vychází z historie všech uhrazených dokladů daného odběratele ve vašem adresáři. Systém porovnává datum vystavení, datum splatnosti a skutečný den úhrady. Díky tomu přesně víte průměrný počet dní do zaplacení a zda odběratel dodržuje termíny splatnosti, což vám pomůže při stanovení záloh u nových zakázek.

Ano. Systém podporuje vystavování zjednodušených daňových dokladů, hotovostních paragonů a příjmových pokladních dokladů, kde není vyžadována identifikace koncového zákazníka. Tyto doklady se ihned promítnou do přehledů tržeb a případně odepíší vydané položky ze skladu.

V modulu skladu evidujete stav zásob, nákupní i prodejní ceny. Při vytváření faktury stačí vybrat položku z nabídky a systém po uložení automaticky poníží počet kusů na skladové kartě. Pokud fakturujete pouze práci nebo nehmotné služby, můžete využít číselník úkonů nebo ruční zadání bez vlivu na sklad.

O svá vystavená data ani přístup do systému nepřijdete. V bezplatném tarifu můžete měsíčně vytvořit až 10 dokladů. Pokud limit vyčerpáte, systém vás před vystavením dalšího dokladu přehledně vyzve k výběru odpovídajícího placeného tarifu, který se aktivuje okamžitě.